Regulamin konkursu fotograficznego
„Wakacje z książką”

§ 1. Organizator konkursu
1. Organizatorem konkursu jest Miejska biblioteka Publiczna im. Jerzego Szaniawskiego z siedzibą przy ul. Łaskiej 12, 98-220 Zduńska Wola, zwana dalej „Biblioteką”.
2. Konkurs realizowany jest na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
3. Osoby zatrudnione w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Jerzego Szaniawskiego w Zduńskiej Woli oraz ich rodziny są wyłączone z udziału w Konkursie.
§ 2. Cel konkursu
Celem konkursu jest zachęcenie mieszkańców Powiatu Zduńskowolskiego do korzystania z Biblioteki i do spędzania wakacyjnego czasu z książką oraz kreatywnego podejścia do zagadnień związanych z fotografią amatorską.
§ 3. Warunki uczestnictwa i zasady konkursu
1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 1.07.2024 r. i trwać będzie do dnia 31.08.2024 r.
2. Konkurs ma charakter lokalny i jest adresowany do czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Szaniawskiego w Zduńskiej Woli.
3. W konkursie może wziąć udział każdy czytelnik zapisany do Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Szaniawskiego w Zduńskiej Woli, który nie zajmuje się zawodowo fotografią.
4. Prace konkursowe oceniane będą w dwóch kategoriach wiekowych: 6-15 lat oraz powyżej 15 lat.
5. Przedmiotem konkursu są wykonane samodzielnie prace fotograficzne.
6. Warunkiem udziału w konkursie jest:
– przesłanie zgłoszenia uczestnictwa w konkursie fotograficznym (Zał. Nr 1) oraz (Zał. Nr 3) na adres: stacja.pokolenie@bibliotekazdwola.pl,
– przesłania pracy drogą elektroniczną na adres: stacja.pokolenie@bibliotekazdwola.pl.
7. Zdjęcie powinno być wykonane i przesłane na podany w Regulaminie konkursu adres mailowy w okresie trwania konkursu (z dopiskiem: Konkurs „Wakacje z książką”). Prace nadesłane po terminie nie będą brały udziału w konkursie.
8. Każdy uczestnik konkursu może przesłać jedno zgłoszenie konkursowe. Technika wykonania zdjęcia jest dowolna, przy czym fotografie powstałe w rezultacie wyraźnej ingerencji graficznej będą odrzucone.
9. Wymagania techniczne zdjęcia: minimalna wielkość przesłanego zdjęcia 1600×1200 pikseli, zdjęcie powinno być zapisane w formacie jpg lub pmg.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia prac o niskiej jakości technicznej, ukazujących treści niewłaściwe, odbieranych powszechnie za nieobyczajne oraz prac naruszających warunki konkursu przepisy prawa.
11. Tematykę zdjęcia powinna stanowić książka, osoba z książką, w dowolnym miejscu spędzania wakacji.
12. Jeżeli na zdjęciu znajduje się wizerunek osoby, uczestnik przesyłając fotografię zobowiązany jest do dołączenia pisemnego oświadczenia osoby znajdującej się na zdjęciu lub jej opiekuna prawnego, że wyraziła zgodę na nieodpłatną publikację i rozpowszechnianie wizerunku tej osoby (Zał. Nr 2) oraz (Zał. Nr 3).
13. Uczestnik Konkursu przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oświadcza, iż:
a) jest autorem załączonej fotografii,
b) przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanej fotografii, które to jako utwory fotograficzne pozbawione są jakichkolwiek wad prawnych i nie są obciążone prawami i roszczeniami osób trzecich.
14. Każde zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego, telefon kontaktowy, e-mail (w przypadku osoby niepełnoletniej – telefon kontaktowy do rodzica/opiekuna prawnego), wiek autora oraz krótki opis zdjęcia, w tym w szczególności: miejsce wykonania fotografii. Zgłoszenia zdjęcia osoby niepełnoletniej dokonuje rodzic/opiekun prawny.
15. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek udziału w konkursie.
16. Zgłaszający ma również możliwość podania dodatkowo pseudonimu, który stanowiłby podpis pod jego pracą (zamiast imienia i nazwiska).
§ 4. Rozstrzygnięcie konkursu
1. Organizator powołuje Jury Konkursu, zwane dalej Jury.
2. Ocena prac nastąpi do dnia 4 września 2024 r. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega weryfikacji. Jury zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzcy jak i przyznania miejsc ex equo.
3. Podczas oceny prac będą brane pod uwagę następujące kryteria:
– zgodność z tematem;
– oryginalność;
– twórcze podejście do tematu;
– walory artystyczno-wizualne;
– jakość techniczna pracy.
4. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Biblioteki. Informacja o wynikach Konkursu może zostać również przekazana do lokalnej prasy.
Laureaci zostaną powiadomieni o terminie i miejscu wręczenia nagród telefonicznie lub drogą mailową.
5. Spośród uczestników konkursu zostanie wyłonionych po dwóch laureatów w każdej kategorii wiekowej oraz po jednym wyróżnieniu.
6. Przewiduje się zorganizowanie wystawy nadesłanych prac na terenie Biblioteki.
7. Zwycięzcy otrzymają nagrody rzeczowe ufundowane przez Bibliotekę.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Biblioteka zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
2. W ramach przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych uczestnik konkursu udziela
Organizatorowi licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony na korzystanie z fotografii na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalania i/lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy światłoczułej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku),
b) wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej,
c) publicznego udostępniania fotografii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania na wystawach w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), w tym na stronie internetowej Biblioteki oraz na profilu w mediach społecznościowych Facebook i Instagram Biblioteki,
d) wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu nośników.
3. Zgłoszenie zdjęcia i wypełnienie wszystkich warunków Konkursu jest jednoznaczne z uznaniem niniejszego regulaminu.
4. Informacji dotyczących konkursu udzielają pracownicy Stacji Pokolenie, pod numerem telefonu 571852574 lub mailowo: stacja.pokolenie@bibliotekazdwola.pl.
5. Wręczenie nagród nastąpi w siedzibie Organizatora.
6. Laureaci zobowiązani są odebrać nagrody osobiście.

Załącznik nr 1

KONKURS FOTOGRAFICZNY

Formularz zgłoszeniowy
„Wakacje z książką”

Imię

Nazwisko

Wiek

Adres e-mail

Numer telefonu

Oświadczenie:
1. Oświadczam, że jestem autorem zdjęcia, które zgłaszam do udziału w Konkursie. Jednocześnie oświadczam, że prawa osób które znalazły się na zdjęciu zostały wyjaśnione i osoby te wyrażają zgodę na wystawienie zdjęcia z ich wizerunkami w siedzibie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Szaniawskiego w Zduńskiej Woli oraz opublikowanie zdjęcia w kanałach komunikacji Biblioteki, a w szczególności na stronie internetowej www.bibliotekazdwola.pl i Facebooku Biblioteki.
2. Oświadczam, że akceptuję Regulamin Konkursu Fotograficznego „Wakacje z książką”, z którym się zapoznałam/em.
3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora Konkursu do celów organizacyjnych i promocyjnych Konkursu.
4. Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku w przypadku, gdy znajdę się na liście osób nagrodzonych lub wyróżnionych, w kanałach komunikacji Biblioteki, a w szczególności na stronie internetowej www.bibliotekazdwola.pl
i na Facebooku Biblioteki.

……………………………………………………………………………………….
DATA I PODPIS AUTORA ZDJĘCIA *

……………………………………………………………………………………….
DATA I PODPIS RODZICA/ OPIEKUNA PRAWNEGO AUTORA ZDJĘCIA**

* Oświadczenie podpisuje pełnoletni uczestnik Konkursu – autor zdjęcia.
** Oświadczenie podpisuje rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego uczestnika Konkursu – autora zdjęcia.

 

Załącznik nr 2

Oświadczenie

1. Wyrażam zgodę na nieodpłatną publikację mojego wizerunku na fotografii zgłoszonej w Konkursie „Wakacje z książką”, organizowanym przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. Jerzego Szaniawskiego w Zduńskiej Woli, która może zostać opublikowana na stronie internetowejwww.bibliotekazdwola.pl , na Facebooku oraz Instagramie Biblioteki.
2. Oświadczam, że akceptuję Regulamin Konkursu Fotograficznego „Wakacje z książką”, z którym się zapoznałam/em.

3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci wizerunku przez Organizatora Konkursu do celów organizacyjnych i promocyjnych Konkursu.

……………………………………………………………………………………….
DATA I PODPIS OSOBY NA ZDJĘCIU *

……………………………………………………………………………………….
DATA I PODPIS RODZICA/ OPIEKUNA PRAWNEGO OSOBY NA ZDJĘCIU**

* Oświadczenie podpisuje pełnoletnia osoba, uwieczniona na zdjęciu
** Oświadczenie podpisuje rodzic lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej, uwiecznionej na zdjęciu

 

 

Załącznik nr 3
Klauzula Informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych, uczestników konkursu fotograficznego „Wakacje z książką”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Szaniawskiego w Zduńskiej Woli z siedzibą przy ul. Łaskiej 12, 98-220 Zduńska Wola, e-mail: sekretariat@bibliotekazdwola.pl, tel. 43 8233062.
2. W Bibliotece wyznaczony jest inspektor ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować poprzez
e-mail: inspektorodo@bibliotekazdwola.pl lub pisemnie (Inspektor Ochrony Danych, Miejska Biblioteka Publiczna w Zduńskiej Woli, 98-220 Zduńska Wola, ul. Łaska 12).
3. Przetwarzanie danych osobowych uczestników konkursu (imienia, nazwiska, adresu e-mail, numer telefonu, wizerunku) odbywać się będzie na podstawie wyrażenia zgody – podstawa art. 6 ust. 1 lit a RODO wyłącznie w celach organizacji i przeprowadzenia konkursu w tym wydania nagród, zamieszczenia informacji o laureatach konkursu na stronie internetowej, Instagramie i profilu na Facebooku Biblioteki.
4. Dane osobowe uczestników konkursu nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
5. Dane osobowe uczestników konkursu mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Dane osobowe uczestników konkursu przetwarzane będą przez okres 3 miesięcy od daty zakończenia przyjmowania zgłoszeń uczestników do konkursu, którzy nie zostali nagrodzeni, a w przypadku nagrodzonych uczestników będą one przetwarzane (archiwizowane) przez okres 5 lat.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, uczestnik ko9nkusru posiada prawo do:
– dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
– sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
– ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO.
Ponadto w przypadku przetwarzania danych na p[odstawie wyrażonej zgody, uczestnik konkursu posiada także prawo do:
– usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
– wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO.
8. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, uczestnikowi konkursu przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, w formie w jakiej została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Uczestnik konkursu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
10. Dane osobowe uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek udziału w konkursie.
12. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących mi prawach.

Data i czytelny podpis uczestnika*/rodzica/opiekuna prawnego* uczestnika:

…………………………………………………………………….……..

*niepotrzebne skreślić